จ้าง รปภ. ภาครัฐ: แนวทางการประมูลงานรักษาความปลอดภัย พร้อมแบบฟอร์ม TOR และเทคนิคชนะประมูล

งานประมูลจ้างบริการรักษาความปลอดภัย (รปภ.) ภายใต้แนวคิด “จ้าง รปภ.” ของหน่วยงานรัฐ ถือเป็นหมวดหมู่งานที่มีความต้องการสูงและมีการเปิดประมูลทุกปี โดยเฉพาะในหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างพื้นฐานของประเทศ เช่น กระทรวงมหาดไทย, กรมช่าง, เขตการปกครอง, สถานศึกษา และศูนย์วิเคราะห์สินเชื่อ ซึ่งล้วนต้องการบริการรักษาความปลอดภัยอย่างมีประสิทธิภาพและมีคุณภาพตามมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น โครงการจ้างเหมาเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย 3 แห่ง ในพื้นที่กองช่างรับผิดชอบ หรือโครงการจ้างบริการรักษาความปลอดภัยประจำสาขาในสังกัดเขตพระนครศรีอยุธยา และศูนย์วิเคราะห์สินเชื่อ DEC อยุธยา ที่เปิดประมูลในปี 2568 ทั้งหมดนี้เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนว่าหน่วยงานรัฐให้ความสำคัญกับงานรักษาความปลอดภัยอย่างไร ลักษณะของงานนี้ครอบคลุมการจัดจ้างเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย 24 ชั่วโมง ให้สอดคล้องกับความเสี่ยงของแต่ละสถานที่ ตั้งแต่การดูแลอาคารหน่วยงานราชการ ไปจนถึงการดูแลพื้นที่สาธารณะภายในมหาวิทยาลัยหรือโรงพยาบาล ผู้ประมูลต้องจัดเตรียมสิ่งที่ต้องส่งมอบ เช่น บุคลากรที่ผ่านการอบรมเรื่องความปลอดภัย, เครื่องมือตรวจจับ, กล้องวงจรปิด (หากมีติดตั้ง), รายงานการปฏิบัติงานประจำวัน และการติดตามประเมินผลอย่างต่อเนื่อง ทั้งนี้ หน่วยงานที่จัดจ้างมักต้องการผู้มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยสูง ได้แก่ ผู้มีใบอนุญาตเป็นผู้ประกอบการรักษาความปลอดภัยจากกรมควบคุมความปลอดภัย หรือมีประสบการณ์ทำงานในโครงการที่คล้ายกันอย่างน้อย 3 ปี ผู้เข้าประมูลต้องมีประสบการณ์จ้างงานรักษาความปลอดภัยในหลายพื้นที่ หรือเคยดำเนินงานให้กับหน่วยงานรัฐอย่างน้อย 2 แห่ง รวมถึงมีงบการเงินที่มั่นคงและมีบุคลากรที่ผ่านการฝึกอบรมด้านการรักษาความปลอดภัยระดับสูง สำหรับการประเมินข้อเสนอ หน่วยงานภาครัฐมักใช้เกณฑ์ 30% ด้านราคา และ 70% ด้านเทคนิค โดยเน้นความน่าเชื่อถือของผู้เสนอ รวมถึงการมีผลงานที่ชัดเจน เช่น ประวัติผลงานที่เคยได้รับการรับรองจากหน่วยงานตรวจสอบหรือผู้ใช้บริการ ขั้นตอนการเข้าร่วมประมูลเริ่มจากการติดตามประกาศจากกรมบัญชีกลางหรือเว็บไซต์หน่วยงานต้นสังกัด แล้วจึงลงทะเบียนผ่านระบบ e-GP หรือแอปพลิเคชันจัดซื้อจัดจ้างของรัฐ จากนั้นซื้อเอกสาร TOR (Terms of Reference) และจัดทำข้อเสนอที่ครบถ้วน ทั้งราคา คุณสมบัติ ผลงาน และแผนการปฏิบัติงาน ซึ่งควรระบุอย่างชัดเจนว่ามีพนักงานรักษาความปลอดภัยกี่คน ที่มีคุณวุฒิ วิศวกรความปลอดภัยหรือไม่ ใช้เครื่องมืออะไร และมีแผนจัดการเหตุฉุกเฉินอย่างไร ผู้ที่ชนะการประมูลต้องมีความพร้อมในการดำเนินงานอย่างมีจริยธรรม ไม่ทิ้งงาน ไม่ละเมิดสิทธิ์ของผู้ใช้บริการ และต้องรายงานผลการปฏิบัติงานตามกำหนดเวลา ดังนั้น ผู้ที่สนใจประมูลงานรักษาความปลอดภัยภาครัฐ ควรศึกษา TOR อย่างละเอียด จัดทำข้อเสนอที่มีคุณภาพสูง และมีผลงานที่เป็นตัวอย่างให้เห็นชัดเจน เพื่อเพิ่มโอกาสในการชนะประมูล แหล่งข้อมูลสำคัญที่ควรติดตาม ได้แก่ เว็บไซต์กรมบัญชีกลาง, ระบบ e-GP, เว็บไซต์หน่วยงานรัฐที่จัดจ้าง, และสมาคมวิชาชีพด้านรักษาความปลอดภัย ซึ่งสามารถช่วยให้เข้าใจข้อกำหนด ขั้นตอน และเทคนิคการจัดทำข้อเสนอได้อย่างถูกต้อง