หาข้อมูลงานประมูลภาครัฐจากแคตตาล็อกสินค้า พร้อมแนวทางชนะการประมูล 2024

การประมูลงานรัฐในกลุ่มแคตตาล็อกสินค้า ถือเป็นหนึ่งในช่องทางสำคัญที่ช่วยให้ผู้ประกอบการไทยเข้าถึงตลาดภาครัฐได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านการจัดการสินค้า หรือการให้บริการในระบบการจัดซื้อจัดจ้างผ่านแคตตาล็อกออนไลน์ ซึ่งรวมถึงงานให้บริการจัดทำระบบจัดเก็บข้อมูลสินค้า ระบบจัดการคลังสินค้าอัตโนมัติ การจัดทำฐานข้อมูลสินค้าพร้อมการจัดเรียงตามหมวดหมู่ และการให้บริการด้านการตลาดออนไลน์สำหรับสินค้า ผ่านการประมูลงานจากหน่วยงานภาครัฐ เช่น สำนักงานพัฒนาอุตสาหกรรมจังหวัด สำนักงานพาณิชย์จังหวัด หรือสำนักงานส่งเสริมอุตสาหกรรม (สสว.)

ตัวอย่างโครงการที่เปิดประมูลในกลุ่มนี้ ได้แก่ โครงการส่งเสริมและสร้างมูลค่าผลิตภัณฑ์จากอัตลักษณ์และภูมิปัญญาท้องถิ่นสู่ตลาดยุคใหม่ (Local wisdom to global) ซึ่งมีกิจกรรมหลักคือการจัดทำแคตตาล็อกสินค้าเด่นจังหวัดแพร่ ที่ต้องการจัดเก็บข้อมูลสินค้า สร้างระบบออนไลน์ และจัดกิจกรรม Road Show เพื่อส่งเสริมการขาย โดยงานนี้ต้องการผู้ให้บริการที่สามารถจัดทำระบบจัดการคลังข้อมูล ออกแบบเว็บไซต์ และจัดกิจกรรมเจรจาทางธุรกิจ ซึ่งต้องมีความเชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัล และการจัดการฐานข้อมูลขนาดใหญ่

อีกหนึ่งตัวอย่างคือ โครงการปรับปรุงระบบท่อ Cooling Water รฟ. ลำตะคองชลภาวัฒนา เครื่องที่ 1 ที่แม้จะเป็นงานก่อสร้าง แต่ก็ต้องใช้ระบบแคตตาล็อกสินค้าเพื่อจัดการข้อมูลวัสดุ ทั้งในด้านการจัดซื้อ ติดตามสินค้า และการดูแลรักษา ทำให้ผู้รับเหมาต้องเตรียมข้อเสนอที่ครอบคลุมทั้งด้านเทคนิคและระบบจัดการข้อมูล

การเข้าร่วมประมูลงานนี้ ต้องมีคุณสมบัติที่ครบถ้วน ได้แก่ ต้องมีใบอนุญาตประกอบกิจการหรือใบจดทะเบียนนิติบุคคลที่ถูกต้อง ต้องมีประสบการณ์ทำงานในโครงการที่คล้ายกันอย่างน้อย 5 ปี หรือเคยทำโครงการที่มีมูลค่าไม่ต่ำกว่า 10 ล้านบาท ต้องมีทีมงานที่มีวิศวกรระบบ นักจัดการข้อมูล และผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัล ซึ่งต้องมีวุฒิปริญญาตรีขึ้นไป และต้องมีผลงานที่ผ่านการประเมินจากหน่วยงานภาครัฐหรือสถาบันที่เกี่ยวข้อง

ในการยื่นข้อเสนอ ต้องไม่ลืมตั้งราคาที่เหมาะสมกับต้นทุน แต่ยังคงแข่งขันได้ ต้องใช้เอกสารที่ครบถ้วน ทั้ง TOR แบบแปลน ใบอนุญาต งบการเงิน และใบจดทะเบียนบริษัท รวมถึงต้องมีการจัดทำแผนงานโครงการอย่างชัดเจน โดยเฉพาะด้านการส่งมอบข้อมูลทั้งหมดภายใน 120 วัน หลังจากได้รับการว่าจ้าง ซึ่งต้องมีการจัดทำระบบออนไลน์ให้ใช้งานได้จริง และสามารถใช้งานได้ทั้งในรูปแบบเว็บไซต์และแอปพลิเคชันมือถือ

กระบวนการประมูลส่วนใหญ่ จะใช้เกณฑ์การตัดสินแบบผสม คือ คะแนนด้านเทคนิค 60% และด้านราคา 40% โดยต้องมีการยื่นข้อเสนอภายในเวลาที่กำหนด และต้องมีการชี้แจงผลงานในช่วงการเปิดซอง ซึ่งการตอบคำถามได้ดี จะทำให้ได้คะแนนสูงขึ้น

เพื่อเพิ่มโอกาสในการชนะการประมูล ผู้ประกอบการควรศึกษา TOR อย่างละเอียด จัดทำข้อเสนอที่เน้นการให้บริการที่มีคุณภาพ ต้องมีแผนการส่งมอบที่ชัดเจน ต้องมีการเขียนแผนการตลาดดิจิทัลที่สร้างมูลค่าให้กับสินค้า และต้องเตรียมพร้อมสำหรับการชี้แจง ทุกครั้งที่มีการตั้งคำถามจากคณะกรรมการ

ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของกรมบัญชีกลาง สำนักงานส่งเสริมอุตสาหกรรม หรือเว็บไซต์ของหน่วยงานที่จัดประมูล โดยเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ หรือข้อมูลการประมูลที่ผ่านมา เพื่อใช้เป็นแนวทางในการวางแผนการประมูลครั้งต่อไป