งานประมูลจัดอีเวนต์ภาครัฐ 2024: โอกาสทองสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการเข้าร่วมประมูลระบบอีเวนต์เพื่อชุมชน

งานประมูลจัดอีเวนต์ภาครัฐ (Public Event Procurement) ถือเป็นหนึ่งในกลุ่มงานที่มีการเปิดประมูลอย่างต่อเนื่องในปี 2024 ซึ่งมีสถานะเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมสาธารณะ เช่น งานเทศกาลวัฒนธรรม งานฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ การจัดกิจกรรมชุมชน หรือการจัดแสดงนิทรรศการเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน ซึ่งมักมีองค์กรภาครัฐอย่าง กระทรวงวัฒนธรรม กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น หรือองค์กรอิสระด้านการสื่อสารมวลชน รับผิดชอบการจัดงานเหล่านี้ ปัจจุบัน โครงการจัดอีเวนต์ภาครัฐในหลายพื้นที่มีอัตราการเติบโตสูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะในพื้นที่ท่องเที่ยว หรือเมืองหลักที่มีการพัฒนาด้านเศรษฐกิจสังคม เช่น โครงการ ‘Melody of Uthaithani’ จังหวัดอุทัยธานี ที่มุ่งเน้นการจัดงานดนตรีในช่วงเย็นเพื่อส่งเสริมการท่องเที่ยวและสร้างชุมชนสร้างสรรค์ หรือ ‘งานสงกรานต์ 2569’ ที่มีการจ้างจัดงานประเพณีทั่วประเทศ ด้วยมูลค่าโครงการรวมหลายล้านบาท พร้อมความต้องการด้านความปลอดภัย ความยั่งยืน และการจัดการสิ่งแวดล้อมอย่างเป็นระบบ ซึ่งต้องการผู้ให้บริการที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ทั้งด้านการออกแบบกิจกรรม ด้านการวางแผนการจัดการ ด้านการประชาสัมพันธ์ และด้านการจัดความปลอดภัย ในการประมูลจะมีการเปิด TOR สำหรับผู้ที่สนใจ โดยเน้นการให้คะแนนด้านเทคนิค 70% และด้านราคา 30% ซึ่งต้องยื่นข้อเสนอ พร้อมรายละเอียดโครงการ ผลงานที่เคยทำ แผนการดำเนินงาน รายงานการประเมิน รวมถึงเอกสารการรับรองคุณภาพของทีมงาน เช่น วิศวกร ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดกิจกรรม หรือผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์มากกว่า 5 ปี ผู้เข้าประมูลต้องมีคุณสมบัติพื้นฐาน เช่น จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลในประเทศ ไม่ติดข้อจำกัดใด ๆ ในการยื่นข้อเสนอ ต้องมีประสบการณ์จัดงานระดับชาติหรือระดับจังหวัดอย่างน้อย 3 โครงการ รวมมูลค่าไม่น้อยกว่า 10 ล้านบาท ต้องมีบุคลากรที่ผ่านการอบรมเฉพาะทาง เช่น ผู้ควบคุมงาน โปรแกรมเมอร์ หรือผู้วางแผนกิจกรรม ที่มีวุฒิปริญญาโทหรือสูงกว่า ต้องมีพื้นที่จัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์ที่ใช้ในงาน เช่น ระบบจัดการเวที ระบบแสงเสียง ระบบกล้องวงจรปิด หรือระบบควบคุมความปลอดภัย ทั้งนี้ ต้องมีการยื่นข้อเสนอภายใน 30 วันหลังจากได้รับ TOR และต้องส่งมอบงานภายใน 60 วันหลังจากได้รับอนุมัติสัญญา ซึ่งผู้ชนะจะได้รับประโยชน์จากการเข้าร่วมงานราชการที่มีความน่าเชื่อถือ ได้รับการยืนยันจากหน่วยงานรัฐ ได้รับการรับรองผลงาน และโอกาสในการต่อยอดงานอื่น ๆ ที่มีมูลค่าสูงขึ้นในอนาคต การเข้าร่วมประมูลจัดอีเวนต์ภาครัฐจึงไม่ใช่แค่การแข่งขันด้านราคา แต่เป็นการสร้างความเชื่อมั่น ความน่าเชื่อถือ และความเป็นมืออาชีพ เพื่อให้ได้รับการพิจารณาอย่างเหมาะสมจากคณะกรรมการประเมิน ทั้งนี้ ผู้ประกอบการที่ต้องการเข้าร่วมควรติดตามข่าวสารจากเว็บไซต์กรมบัญชีกลาง เว็บไซต์ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และสมาคมธุรกิจจัดกิจกรรมเพื่อการส่งเสริมการลงทุน ซึ่งจะช่วยให้เข้าถึงข้อมูลการเปิดประมูลอย่างทันท่วงที